すごい会議 Day2 進行台本

狙い＝5分で終わらせる。9つ全部は読まない。そして、Day1で一番効いた「発言フォーマット」をここで再宣言します。Day1では、これを入れた直後の16分間だけ会議が別物のように締まりました。

それでは、AIホールディングスプロジェクト Day2を始めます。
まず、前回のお約束を確認します。全部は読みません。今日、特に守っていただきたい3つだけ。携帯は電源を切る。「わかりません」はなし。発言は3S、短く簡潔に直接的に。
そして前回、皆さんで追加したお約束がありました。「一番大きな声で、よ！」ですね。今日もいきましょう。ヨッ隊長は田中さんです。今日もお願いします。
この4つ、合意いただけますか。どうぞ！→ 「わかりませんはなし」は、考えることから逃げないという約束です。数字を知らないことまで禁じるものではありません。今日は「今いくつか分かりません」が必ず出ます。そこは「不明」と書かせて、測ること自体を約束にしてください（台本05）

ここが今日いちばん効く一手ですもう一つだけ、前回の途中から入れた発言のフォーマットを、今日は最初から使います。

提案があります。何々を何々にしてください。結論を言って、なぜならば何々だからです。
質問があります。○○さん、何々ですか。相手を特定してください。
リクエストがあります。○○さん、いつまでに何々してください。

この3つの形で話してください。「思うんですけど」から始まる発言は、今日はなしでいきましょう。よろしいですか。どうぞ！→ Day1の録画14:25でこれを入れた直後から、16分間だけ議論が別物のように締まっています。今日は最初から入れる

狙い＝2週間ぶりに集まる場の温度を、一発で戻す。座ったまま始めると、ただの報告会になります。

前回決めた戦略的フォーカスを、もう一度全員で唱和します。皆さん、ご起立ください。
私の掛け声で、We promise から、最後のプロジェクト名まで。いきます、せーの——

We promise
私たちは、2027年3月31日までに、
AIで生産性を2倍にし、
世界一やりたいことができるホールディングスカンパニーとなる
AIホールディングスプロジェクト！

ありがとうございます。よ！　ご着席ください。

狙い＝最後に回収するための伏線。今日は発表させません。Day1は2分の記入＋発表で10分使いましたが、今日はその余裕がありません。書かせるだけにして、21:55にまとめて回収します。

今日この2時間半で、何が手に入ったら「来てよかった」と言えますか。お手元に1分で書いてください。今日は発表しません。最後に一人ずつ伺います。それではどうぞ！→ 書いたことを最後に必ず回収する。ここを飛ばすと、書かせた意味がなくなります

狙い＝これは今日いちばん間違えやすい工程です。カードは「前回あなたが言ったこと」の抜き書きであって、約束の一覧ではありません。ここを言い間違えると、2週間前の言いかけの発言が、そのまま今日の約束にされてしまいます。最初の30秒で、必ず下のセリフを言ってください。

★この前置きを飛ばさないお手元に、1枚お配りしています。これは前回、皆さんがご自身の口で話されたことを、そのまま抜き書きしたものです。
約束の一覧ではありません。私が作った案でもありません。訂正しても、取り消しても、まったく新しいことを足していただいても構いません。
2週間経って考えが変わっているのは、当たり前です。今日決めるのは、今のお考えのほうです。→ ここを言わずにカードを配ると、「前に言いましたよね」という圧力として働きます。本人が撤回しにくくなり、この会議でいちばん大事な「自分で決めた」が失われます

では5分取ります。カードを見て、下の3つの空欄を埋めてください。
①今もそう考えますか　②変えたいことは何ですか　③今日、取り組むとしたら何ですか
カードに書いていないことでも構いません。どうぞ！

狙い＝今日の土台。ここが埋まらないと、マイルストーンもコミットメントも書けません。Day1で「生産性の定義は※印を付けず、各事業部がKGIで決める」と全員で約束した、その回収です。1人1行、読み上げるだけ。議論はしません。

まず、前回の約束を思い出してもらう前回、生産性の定義について1時間近く話しました。結論は「米印は付けない」。事業部ごとに事業の形が違いすぎるからです。
そのかわり、お約束ごとが1つありました。「KGIで、それぞれしっかり生産性を2倍にする数値を決めていただく。うちはこのKGIでいきます、それだけ共通認識でお願いします」——これです。
今日、それを回収します。

お一人ずつ、1行でお願いします。「うちの事業部は、生産性2倍を◯◯という数字で測ります」。この形で。
そのときに、4つだけ添えてください。①何を数えるか　②単位　③今いくつか　④2倍だといくつか。
数字が高い低いの議論は、今日はしません。ただ、何を数えているのかが分からないと、あとで行動に割り戻せません。そこだけ確認させてください。
では中岡さんから、どうぞ！→ 中岡さんから始める。各事業部の中で唯一、全業務に標準時間が設定済みで、いちばん具体的に答えられます。最初に良い見本が出ると、後の人が乗りやすい

「今いくつか分かりません」と言われたら分からないままで構いません。「不明」と書いてください。
そのうえで、それを測ることを、今日のコミットメントの1つ目にしましょう。どうぞ！→ ここで「わかりませんはナシです」と押すと、根拠のない数字が出てきます。それは今日いちばん避けたいことです。井田さん（人件費が見えない）と田中さんで、これが出る可能性があります

狙い＝Day1で飛ばした工程。「事業部で区切ってあるから自明」で済ませたため、誰も「成し遂げます」と言っていません。ここを埋めないと、今日決めるコミットメントのボールが、誰の手にも乗りません。

まず、これを読んでから人を決める前回、役割を4つに分けました。今日は主担当を、あらためて全員の前で確定させます。
その前に、ワークブックの85ページを開いてください。下の「Choose What Works——うまくいく方を選べ」。私が読み上げます。

「プロジェクトを進めていくすべての局面において、うまくいく方を選べ、が求められています。……手間がかかりそうだから、やったことがないから、今までのやり方があるから、そのやり方が好きじゃないから、などの理由で計画や行動が制限されてしまうと、今までとほぼ大差のない成果しか手に入りません。大きな成果を手に入れる者は、楽な道ばかりを歩んでいるわけではありません」

一人ずつ、名前を呼んで宣言させるそれでは確定してまいります。

SES、中岡さん。主担当。成し遂げますか？→ 相手の目を見て、名前を呼ぶ。まとめて「いいですね？」で済ませない

「成し遂げます」

→ これを役割の数だけ、一人ずつ繰り返す。Move on＝田中さん／本社＝井田さん／企画・AIマーケ＝芦原さん・岡田さん

続けて副担当へ続いて、副担当を決めます。
副担当の役割は、このプロジェクトが進んでいくときに、進捗を全員に共有すること。そして主担当が何らかの理由で共有できないときに、代わりに共有すること。一緒に進める立ち位置です。
前回、中岡さんから「広報」——各事業部の動きを一か所に集めるハブが必要だ、という話が出ました。副担当は、その広報の実行役でもあります。
まず私から指名します。それに対して、変更の提案や質問を受け付けます。SESの副担当は——→ 押していたら、ここは「出ている案をどんどん出していただいて意思決定します」と言って短縮してよい。ただし主担当の「成し遂げます」だけは絶対に省かない

狙い＝10分で通過する。Day1台本にある「マラソンの問答」と「3本のカーブの板書」は、今日はやりません。合わせて15分かかるうえ、その15分はコミットメントを作る時間から引かれます。今日ここでやるのは、記入と、意味の確認だけです。

最初に、今日の扱いを宣言してしまうここからマイルストーンです。先にお伝えします。今日のマイルストーンは「仮置き」です。この場で完璧な数字を作ることはしません。数字は今月中にシートで詰めて、次回の冒頭で承認します。
ガイドブックにも書いてあります。「おおよその数字でも構わないので、データの収集に時間をかけるより、ディスカッションを進めることをオススメします」と。今日は、おおよそでいきます。

定義とフロントヘビーを、まとめて30秒でマイルストーンとは、いつの段階で、どのくらいの数字になっていれば、2027年3月の目標に届くのかという途中経過の表です。
置き方にひとつだけ決まりがあります。フロントヘビー。前半に重く置いてください。2倍が目標なら、折り返しで1.5倍まで来ている形です。早く走り出せば、早く問題にぶつかります。そのほうが直す時間が残ります。→ ここで3本のカーブを描くと10分では終わりません。次回、時間のあるときに板書してください。Day1台本の14番に全文が入っています

作業指示（全員同時。個別に待たせない）書いていただくのは2つだけです。
① さっき宣言していただいたKGIを、12月末までにどこまで持っていくか。
② そのために、何をどれだけやるか。
お時間5分。全員、同時に書いてください。どうぞ！→ ★持ってきた人・持ってこなかった人を分けない。全員に同時に書かせる。持ってきた人は「12月の数字を、今月やることに割り戻す」作業をさせる。これは次のコミットメントの下ごしらえになるので、無駄になりません

読み上げだけ。ただし1種類の質問だけ受けるそれでは、数字だけ読み上げてください。お一人45秒です。
受け付ける質問は1種類だけ。「それは何を数えた数字ですか」。目標が高い低いという話は、今日はしません。仮置きですので。
中岡さんから、どうぞ！→ 高い低いの議論を許すと、Day1と同じように27分溶けます。ただし「何を数えているか」だけは確認してください。そこが分からない数字は、このあとのコミットメントで行動に割り戻せません

議論が始まりそうになったらそこは今月中にシートで詰めましょう。今日は仮置きです。次にまいります。どうぞ！

狙い＝今日の本番。Day1で唯一やれなかった工程です。ここはガイドブックを音読します。自分の言葉で説明しないでください。社内の人が進行するとき、厳しさを担保できる唯一の方法が「本に書いてある」です。

ここから、コミットメントを作成します。ワークブックの25ページ。
コミットメントとは何かを、ガイドブックの99ページから読み上げますので、開いてください。ここに戻ってきますので、手を挟んでください。はい、では読み上げます。

音読①（DMの例）「成果は、単なる行動の結果ではありません。そのコミットメントを実行することによって、何を手に入れたいかを明確化することです」

例1。アクションプランに違いを生むように、成果を明確化する。
×　アクションプラン「DMを5000通出す」／成果指標「DMを5000通出し終えている」——これだと、効果的でないDMを5000通出して、何も反応がなかったとしてもOKな成果指標になってしまいます。
○　アクションプラン「DMを5000通出す」／成果指標「3週間以内に300人の申し込みがある」——3週間以内に300人の申し込みがあるためのDMって、どんなDMなのかな。5000通で足りるかな。アクションプランに違いが生まれてきます。

音読②（新メニューの例）例2。成果指標は、数値か第三者の評価のどちらかで表す。
アクションプラン「美味しい新メニューを8月31日までに作る」／成果指標「新メニューを9月1日から30日までの期間で、20%以上のお客様がオーダーする」。または「社長が試食してOKを出す」。信頼のできる人の第三者評価という形でもOKです。

音読③（レビューとサッカーの話）レビュー。作成したコミットメントは、チーム内でレビューし完成させます。この際、あまり効果的でないコミットメントを発見したら、ただ問題を指摘するのではなく、どうすればうまくいくのかを、その場で提案します。
問題の指摘とは、例えば「そのやり方は昔やったから意味がない」等の発言です。改善案の提案とは、「5月10日までにデザイナーを変えてデザインする、に変えよう」という具合の、相手がイエスと言えば、そのままコミットメントになる形の発言のことです。
ところが、ここで必ずと言っていいほど、単なるコメント——「それは今できないよ」とかを発言する参加者の方がいらっしゃいます。サッカーでは、バックパスやサイドパスのほうが簡単ですが、ボールを前に蹴ってゴールに入れないと、絶対に勝てません。問題を見つけたら、解決策として提案やリクエストをする。これによってボールが前に進みます。

狙い＝紙に落とす。30分を4つに区切って、順番に指示を出してください。「30分どうぞ」と放すと、手が止まっている人がそのまま30分過ぎます。いま何をする時間なのかを、5分おきに声に出すのが進行役の仕事です。

全体の指示（最初に手順を見せてしまう）ここから30分で、コミットメントを作ります。4つに区切って進めます。私が時間ごとに声をかけますので、その通りに進めてください。
①変えたいことを選ぶ（5分）　②そのための行動を考える（10分）　③1件に、測り方と期限を付ける（10分）　④協力と時間を確認する（5分）
お手元の発言カードと、さっき仮置きした12月の数字を横に置いてください。ゼロから考えないでください。

① 5分まず、今いちばん変えたい結果を1つ選んでください。カードに書いてあるものでも、書いていないものでも構いません。今のお考えで選んでください。どうぞ！

② 10分次に、それを変えるために、何をやるか。思いつく限り書いてください。まだ絞らなくて結構です。数を出してください。どうぞ！→ ここが今日いちばん頭を使うところです。手が止まっている人には「Day1で挙げた問題のどれか1つでいいです」と声をかける。巡回してください

③ 10分その中から1つだけ選んでください。今日は1人1件を完成させます。
選んだ1件に、この3つを付けてください。①やること　②どうなっていたら成功か（数字か、誰かの評価で）　③いつまでか。期限は30日以内。どうぞ！

④ 5分 ★ここを飛ばさない最後に2つ、確認させてください。
1つ目。この約束をやりきるのに、他の方の協力は要りますか。要るなら、誰の何が必要かを書いてください。
2つ目。この約束を実行する時間は、何を減らして作りますか。
どうぞ！→ ★2つ目が抜けると、書面だけ完成して実行されません。全員が現場で数字を持っているプレイヤーです。新しい仕事を足すだけなら、来月「忙しくてできませんでした」が並びます。中岡さんが心配していた「目の前の成果が優先される」への、一番の対策がこの質問です

狙い＝今日の本番。ここに35分残してあります。順番のルールが2つあります。①全員の1件目が終わるまで、2件目に進まない　②岡田さんが最初に発表する。理由は下にあります。

★岡田さんが1番目に出るそれでは発表に参ります。1周目は、お一人1件だけでお願いします。全員そろってから2件目にいきます。
まず私から出します。そして皆さんにお願いです。私に、一番厳しく変更提案をください。
ここで誰も何も言わないなら、この後の全員分も形だけになります。どうぞ！→ 社内の人間が進行するときの、権威の作り方です。「詰める役」から入ると反発が生まれますが、「詰められる役」から入れば型が通りやすくなります。ただし、自分の分で時間を使いすぎないこと。持ち時間は全員同じにしてください

他の人の手を借りる約束が出たら、その場で本人に聞く今の約束は、◯◯さんの協力が要りますね。
◯◯さん、引き受けられますか。→ 相手が「やります」と言っていない約束は、シートに「未承認」と書いて分けておく。ここを曖昧にすると、翌月「聞いていません」で止まります

1人終わるごとに、必ずこれを挟む今のコミットメントに対して、変更の提案や質問のある方、どうぞ！

単なるコメントが出たときの返しそれは問題の指摘ですね。サッカーでは、バックパスやサイドパスのほうが簡単ですが、ボールを前に蹴ってゴールに入れないと勝てません。解決策として、提案かリクエストの形にしていただけますか。どうぞ！

全員終わったら全体を通して、変更の提案や質問のある方、どうぞ！
……それでは、このコミットメントリストで決定します。拍手！

狙い＝約束させた直後に、熱量を上げて終わる。ポストイットを配って一人ずつ立って読み上げる公式のやり方は、5人で18分かかるので今日は短縮形にします。座ったまま、時計回りに1人1文。ここで新しい仕事を増やさないでください。決めたばかりのリストが、直後に変わってしまいます。

ここまでは、約束をしていただく時間でした。最後に、ひとことずついただきます。
皆さん、席に座ったままで結構です。時計回りに、自分の右隣の方へお願いします。
その方の約束を聞いて、「その約束が達成されたら、私（またはうちの事業部）にこう効きます」を、一言。
それでは中岡さんから、右隣の方へ。どうぞ！→ 1人30秒×5人。言い終わるたびに全員で「よ！」。時計回りにすることで、誰も飛ばされません。「一番支えたい人を選んで」にすると、誰からも選ばれない人が出ます

狙い＝Day1で飛ばした工程。これが今日の締めです。「やっておいてください」で終わらせず、必ず名前と期日を付けます。Day1でここが抜けたせいで、宿題が全員あいまいなまま出されました。

クロージングに入ります。まず、次回までに行うことを明確化します。担当をこの場で決めます。挙手制でいきます。

1. コミットメントリストの電子化と、全員への共有
2. マイルストーンの月次化（今日の仮置きを、月ごとに割る）
3. 今日出たアウトプットの電子化
4. 9月中に「AIレクチャー会」を1回やる。日時だけこの場で決める（中身は担当者に任せる）

1番から、どうぞ！

進捗のルールを、この場で握るもう1つ、ルールを決めさせてください。
次回までに、コミットメントの「アクションに対する現状」と「成果指標に対する現状」を入力しておいてください。0でも「0」と書いてください。
そして、成果が遅れている方は、次回の前日23:59までに「解決策」の欄を埋めてきてください。
これをルールにして、よろしいですか。→ ここは挙手で決めさせない。岡田さんが決めて、合意だけ取る。時間がありません

狙い＝冒頭に書かせた期待を回収して終わる。次回日程は、事前に決めてあるので今日は言うだけです。

冒頭で書いていただいた今日の期待は、手に入りましたか。
「手に入った」「途中」「手に入らなかった」のいずれかと、今日何を得たかを教えてください。
中岡さんから、どうぞ！

前回（8/29）に返ってきた言葉。今日はこれを超える中岡さん「途中でございます。AI導入を進めつつ、人の価値を見出す方法を見つけることができた」
井田さん「手に入りました。自分の役割の明確化と、このプロジェクトに対するワクワク感を得られました」
田中さん「まだ途中です。まだ具体的なAI導入のイメージをやっているわけではないので。ただ、本格的にAIを事業部に落とし込むというところをワクワクできる時間でした」

見落としやすい、最後の一手クロージングスピーチの前に、もう一つだけ。
ご自身のコミットメントを、この部屋の外にいる方に、どうやってコミュニケーションしますか。それを2分で書いて、発表してください。→ 今日決めたことを、部屋の外にどう持ち出すかを本人に言わせる工程。中岡さんの「現場の成果が優先されて推進が後回しになる」への布石になります。時間がなければ、口頭で一言ずつでもよい

次回Day3は◯月◯日です。すでにカレンダーをお送りしています。
では最後に、クロージングスピーチを——→ 日程は事前に確定させてあるので、ここは確認だけ。Day1はここに5分使っています